E-Mail-Adressen zu scrapen ist einfach. Sie geordnet zu halten ist der Punkt, an dem die meisten Teams scheitern — doppelte Zeilen, veraltete Status und Kontakte, verteilt auf CSV-Exporte, die drei Wochen später niemand mehr findet.
Company Finder gespeicherte Listen lösen das. Sie sind dauerhafte, kontogebundene Sammlungen, die mit dem aktuellen Verifizierungsstatus verknüpft sind — keine weitere Tabelle auf irgendjemandes Desktop.
Was ist eine Company-Finder-Liste?
Eine Liste ist ein benannter Container für Kontakte:
- E-Mail + Firmenname + Website
- Verifizierungsstatus (
valid,catch_all,unverified, …) - Quellmetadaten (Suche, manuelles Hinzufügen, Import)
Listen werden automatisch aktualisiert, wenn Sie eine Adresse irgendwo in Ihrem Konto erneut verifizieren — per Einzelprüfung, Massenprüfung oder über die Schaltfläche „Verifizieren“ im Company Finder.
Kopieren vs. Verschieben — die Unterschiede
| Aktion | Quellliste | Ziel | Wann verwenden |
|---|---|---|---|
| Ausgewählte kopieren → Listen | Unverändert | Erhält Kopien | Test eines Teilsegments |
| Ausgewählte verschieben → Listen | Kontakte werden entfernt | Erhält Kontakte | Finale Kampagnenauswahl |
Beispiel: Sie haben eine breit gefasste Liste „EU Agencies“. Verschieben Sie verifizierte valid contacts into "Q4 Outreach — Send Ready" and leave catch-alls behind for research.
Filter, die Zeit sparen
Alle / Auf keiner Liste
Der Auf keiner Liste (N) Filter zeigt gescrapte Kontakte, die Sie noch nicht abgelegt haben — typisch nach einer großen Suchsitzung. Ein Klick Alle nicht gespeicherten auswählen + zur Arbeitsliste hinzufügen.
Kontrollkästchen „Alle sichtbaren“
Berücksichtigt den aktiven Filter. Wählen Sie alle Catch-All-Adressen auf dem Bildschirm aus, ohne bereits kuratierte gültige Zeilen zu berühren.
Verifizierungsstatus in jeder Zeile
Jeder Kontakt zeigt seinen letzten SMTP-Status. Vorrangregeln bei Aktualisierungen:
- Frisch
valid/invalidfrom Verify gewinnt immer catch_allwon't downgrade a previousvalidwithout new evidence
Vor dem Massenversand sind nur valid Kontakte auswählbar. Dies wird in der Admin-Preflight-Prüfung erzwungen.
Listenspeicherung über Sitzungen hinweg
Deine aktive Liste wird im Browser gespeichert (localStorage). Refresh the page — same list stays selected. No more accidentally adding contacts to "List #1" every time.
Listen mit Kampagnen verknüpfen
Massenmail-Kampagnen können an eine Company-Finder-Liste gebunden werden:
- Kampagne im Admin-Bereich erstellen
- Zielgruppenliste auswählen (z. B. „Email marketing Agency“)
- Empfänger werden aus gespeicherten Kontakten geladen
- Die Preflight-Prüfung verifiziert vor dem Versand
Die Kampagne merkt sich, welche Liste sie anspricht – sichtbar im Kampagnen-Header.
Checkliste zur Listenpflege
- [ ] Listen benennen nach Kampagne + Datum, nicht „Liste 2“
- [ ] Zeilen, die älter als 90 Tage sind, erneut verifizieren
- [ ] Finale Versandzielgruppen verschieben (nicht kopieren)
- [ ] E-Mails aus Anbieter-Scraping entfernen (
@klaviyo.com, etc.) - [ ] Endgültig unzustellbare Adressen aus Listen und Sperrtabelle löschen
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