E-Mail-Verifizierung ist nicht binär. Ein guter Verifizierer liefert handlungsrelevante Status — nicht nur "gut" oder "schlecht". Wer jede Bezeichnung versteht, spart Guthaben, schützt die Reputation und löscht keine Adressen, die er behalten sollte.
Dieser Leitfaden behandelt jeden Status, den Email Validator bei Einzelprüfung, Massenprüfung, API und Company Finder zurückgibt — mit überall identischen Definitionen.
Schnellübersicht
| Status | Bedeutung | Kostenpflichtig? | Typische Maßnahme |
|---|---|---|---|
| gültig | Postfach existiert, SMTP bestätigt | Ja | ✅ Senden |
| ungültig | Postfach existiert nicht | Ja | ❌ Entfernen |
| over_quota | Postfach voll — existiert, kann aber nicht empfangen | Ja | ⏸ Versand pausieren |
| catch_all | Domain akzeptiert alle Adressen | Nein | ⚠️ Keine Kaltakquise per E-Mail |
| riskant | Nicht eindeutiger SMTP-Test (Greylisting, Richtlinien) | Nein | 🔄 Erneut prüfen |
| unbekannt | Keine eindeutige Antwort | Nein | 🔄 Erneut prüfen |
| Wegwerf | Temporärer E-Mail-Anbieter | Ja | ❌ Anmeldung blockieren |
| spam_trap | Bekannte Spam-Falle | Nein | ❌ Sofort entfernen |
| error | Technischer Fehler | Nein | 🔄 Wiederholen |
Gültig — Der Goldstandard
gültig bedeutet, dass der Mailserver unsere SMTP-Prüfung für diese spezifische Adresse akzeptiert hat und wir mit hoher Sicherheit davon ausgehen, dass das Postfach existiert.
Verwenden für:
- Newsletter-Versand
- Transaktionale E-Mails
- CRM-Synchronisation
- Outreach (mit Einwilligung)
Credits: 1 Credit pro Überprüfung (gleich wie bei ungültig und over_quota).
Ungültig — Mit gutem Gewissen entfernen
ungültig bedeutet, dass der Server die Adresse abgelehnt hat (550 user unknown, kein MX, Domain existiert nicht).
Sicher aus Marketing-Listen zu löschen. Ungültige Adressen zu behalten, wenn die Bounce-Rate über 2 % liegt, schadet dem Absenderruf schnell.
Credits: 1 Credit.
Kontingent überschritten — Postfach voll (kein Bounce)
over_quota wird oft mit "Rate Limit" verwechselt. Das ist es nicht.
Wenn SMTP 552 mailbox full oder Ähnliches zurückgibt, ist die Adresse existiert — der Posteingang des Empfängers ist schlicht voll. Das ist ein endgültiges Ergebnis, kein vorübergehender Fehler am Gateway.
| over_quota | rate_limited (intern) | |
|---|---|---|
| Bedeutung | Postfach des Empfängers voll | Unser SMTP-Pool ist ausgelastet |
| Client sieht | over_quota |
unknown |
| Abrechenbar | Ja | Nein |
| Aktion | Zustellung später erneut versuchen | In wenigen Minuten erneut prüfen |
Wir haben Abrechnung und API-Ausgabe kürzlich so angepasst, dass over_quota sichtbar und abrechenbar ist — da Sie eine echte SMTP-Antwort erhalten haben, die es wert ist, bezahlt zu werden.
Catch-All — alle akzeptiert, nichts bestätigt
Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden: Catch-All-E-Mails erklärt.
Kurz gesagt: Die Domain akzeptiert jeden lokalen Teil. Die Verifizierung kann nicht beweisen, dass das konkrete Postfach existiert. Kostenloser Status — verschwenden Sie keine Credits, indem Sie ihn für Outreach als gültig behandeln.
Risky vs. Unknown
Beide sind nicht abrechenbar nicht eindeutige Status:
- riskant — ein Server hat geantwortet, konnte das Postfach aber nicht bestätigen (Richtlinienblockade, Greylisting oder ein Verifizierungsdienst mit einem nicht eindeutigen Ergebnis – Yahoo, AOL, Unternehmens-Gateways)
- unbekannt — kein Ergebnis (Zeitüberschreitungen, nicht erreichbarer Mailserver oder Verifizierungsdienst)
Der Unterschied liegt darin, wer geschwiegen hat: Ein Anbieter hat geantwortet, konnte aber nicht bestätigen → risky; nothing answered → unknown. That is why a Yahoo address comes back as risky — Yahoo's anti-abuse protection stops third parties from confirming a mailbox, and it stays silent most often on the addresses that look like real people. When Yahoo does answer, the verdict is definitive.
Mail.ru ist ein Sonderfall. Reines SMTP kann dessen Adressen nicht voneinander unterscheiden, da jeder Empfänger akzeptiert wird. Deshalb wird Mail.ru stattdessen über einen Verifizierungsanbieter bestätigt – und diese Antwort ist eindeutig statt risky.
Massenprüfungen können diese automatisch erneut versuchen. Bei der Einzelprüfung warten Sie und prüfen erneut.
Wegwerfadresse & Spamfalle
Wegwerf — temporäres Postfach (mailinator.com, guerrillamail.com, …). Block at signup. 1 Credit.
spam_trap — Adresse steht auf bekannten Fallenlisten. Sofort entfernen; Versand schadet dem Ruf erheblich. Erkennung ist kostenlos.
Einheitliche Ergebnisse über alle Kanäle
Ob Sie über Folgendes prüfen:
…erhalten Sie die dieselbe Statuseinteilung. Interne Gate-Ergebnisse (rate_limited) map to unknown before reaching your dashboard — you never see half-finished infrastructure states.
Empfohlene Listenpflege nach Status
KEEP & MAIL: valid
KEEP & PAUSE: over_quota (retry in 30 days)
SEGMENT APART: catch_all, risky
REMOVE: invalid, disposable, spam_trap
RE-VERIFY: unknown, error
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